人を使う

　今回の町会定例会は、総合防災訓練のあとにやるし、お弁当を用意しなければならないし、敬老の日のお祝いの用意もあるし、さまざまなことが重なっているので、頭の中で混乱状態でした。

　というのも、自分だけでやれば簡単なのですが、「人を使う」という仕事が入るからです。

　欠席の連絡を受ける人。
　お弁当の手配をする人。
　お茶の手配をする人。

　それほど、面識がない皆さんですし、直接話すのではなく書類のやり取りだけで動いていただくのはそれなりの準備が必要なのです。

　それを組み立てるだけで混乱していましたが、もうタイムリミットなのでパソコンで書き込み始めたら、するすると混乱の糸は解けまして、無難にまとまり、いろいろな方へのお手紙も無事に作り終えることができました。

　あとは、読んでくださった方がどのように理解してくださり、指示通り動いてくださるかどうかです。

　そこは、未知の世界ですが…

　今回は一番複雑な定例会ですので、これを乗り切れば後は楽勝だと思っています。

　でも、今日はもう終わりにしよう。

　明日、印刷して各戸に配布します。

　催促されたのは敬老の祝い品の数ですが、各マンションの数を集計して、これも届けたので、届けた先の方が和菓子屋さんと連絡してくださることになっています。これは終わったし、お知らせもめどが立ったので、よかったわ〜

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